El proceso creativo, que implica generar ideas nuevas y pensar fuera de lo convencional, es fundamental para fomentar la innovación y encontrar soluciones efectivas a los desafíos empresariales. El ecosistema natural de este proceso es el colaborativo, y por esta razón, estimular la creatividad en una empresa requiere crear un ambiente de trabajo que la promueva.
En las empresas más innovadoras incluso son esos procesos creativos quienes determinan cómo se diseña y organiza el espacio de trabajo. Pero, por otro lado, y a pesar de la necesidad de más pensamiento creativo, muchas organizaciones todavía hoy no son capaces de proporcionar el entorno para que la creatividad fluya de manera natural y eficiente.
La creatividad no surge de la nada; es necesario crear el entorno creativo apropiado. Por ello, voces expertas de diferentes ámbitos -desde la gestión y los Recursos Humanos hasta la arquitectura corporativa- llevan tiempo animando a repensar sus espacios de oficina a aquellas empresas que quieren hacer las cosas de otra manera; es una inversión que aporta valor añadido.
Cómo diseñar oficinas que estimulan la creatividad
El espacio de trabajo debe ser propicio para la generación de ideas innovadoras. Comenzando por las áreas de trabajo, es importante considerar la comodidad de los empleados.
Su bienestar es una premisa irrenunciable. Existen además principios esenciales que deben ser considerados en su diseño. Obviamente, el espacio debe ser amplio y luminoso, permitiendo que la luz natural penetre en la oficina. Una atmósfera agradable ayuda a disminuir los bloqueos mentales.
Pero no se trata solo de buscar la iluminación adecuada, la acústica más confortable o mobiliario que sea ergonómico. Se trata de diseñar e implementar espacios con un propósito. ¿Por qué un espacio que inspire la creatividad? ¿Qué tipo de procesos creativos se desarrollan? ¿Qué perfiles profesionales intervienen? ¿Cómo se relacionan?, etc.
Tipos de espacios para una oficina que inspira la creatividad
Las empresas innovadoras cuentan con diversos tipos de espacios que inspiran la creatividad en una oficina. Unos son entornos colaborativos diseñados con el propósito de la co-creación, que fomentan la interacción y el trabajo en equipo. Estos espacios suelen contar con gradas, elementos móviles, pizarras… y herramientas tecnológicas para compartir ideas y proyectos en tiempo real, presencial y/o en remoto.
Otro tipo de espacio que nos inspiran son las áreas de descanso, que permiten a los empleados desconectar y relajarse durante su jornada laboral. También se pueden crear espacios temáticos en la oficina, como salas lúdicas, para estimular la imaginación y el pensamiento crítico. Lo importante no es tanto cómo es cada espacio, como que los empleados encuentran en la oficina un abanico de propuestas para que puedan elegir en cada momento o proyecto el entorno que les ayude a dar lo mejor de sí mismos. Diferentes espacios para nuestros distintos niveles de energía, ya sea la puesta en común de ideas o la concentración individual; para distintas necesidades acústicas; para facilitar los cambios posturales; para recargar las pilas en espacios más divertidos que nos inyecten dosis de optimismo…
La oficina creativa es flexible y adaptable a las necesidades cambiantes de los empleados, de los equipos, de los proyectos y de la empresa. Esta flexibilidad es especialmente importante en los modelos actuales de trabajo híbrido, con configuraciones que las personas puedan adaptar según sus necesidades físicas, emocionales y/o sociales.
Concluimos con dos referencias externas: Steelcase preguntó a empleados de varios países qué les ayudaría a ser más creativos en su trabajo, y la respuesta que aparecía en primer lugar era: “mejorar el ambiente laboral con espacios más inspiradores, rejuvenecidos”. En EEUU, el 31% de los empleados abandona regularmente sus oficinas en busca de más tranquilidad, concentración y de una atmósfera más creativa e inspiradora.
